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總務處 Office of General Affairs
經國管理暨健康學院
業務職掌
職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
辦事員/龍曉芳 427 nnlong@ems.cku.edu.tw 張燕妮

 

業務職掌:

1.辦理教育部整體發展獎補助款資本門設備及各系補助款設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業。

2.辦理100萬元以上儀器設備採購案公開招標、開標、議價、決標等事宜。

3.彙整本處預算編制並任預算管理員。

4.本校財物及相關勞務之採購事項。

5.召開總務會議。
6.辦理影印機及販賣機外包招商、訂約、履約管理。
7.工讀生工作規劃與分配、時數統計及彙送 。
8.
集會、慶典等場地佈置及茶水供應 。
9.代辦餐宿、交通、婚喪喜慶用品 。
10.倉庫管理及報廢品處理 。
11.臨時交辦事項 。

 

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
書記/張燕妮 426 yenni@ems.cku.edu.tw 龍曉芳

 

業務職掌:

1.辦理教育部整體發展獎補助款支用計畫書、經費表、書面自評資料、執行清冊、審查意見等彙整、報部及上網公告。2.辦理學校款事務及耗材採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業暨採購相關公文簽辦。
3.全校各辦公室標示牌製作及維護事宜。
4.全校性場地借用登記、器材借用管理事宜。
5.各單位文具用品採購、影印機租賃暨計張費、報紙訂閱費、全校電話費用等申購及核銷事宜。
6.總務處事務用品及耗材採購事宜。
7.總務會議會議紀錄。

8.會同衛生組及環安衛室進行餐廳檢查及督導改善事項
9.全校化糞池清理費用申購及核銷事宜。
10.辦理保全人員勞務採購公開招標、每月保全費用申購及核銷事宜。
11.保全人員值勤排班狀況、保全人員資格查驗、保全日誌查閱、警衛室臨時狀況處理及通報。

12.辦理清潔人員勞務採購公開招標、每月清潔費用申購及核銷事宜。
13.全校專兼任教職員、學生及廠商汽機車通行證申請登記、建檔、印製及發證事宜。
14.臨時交辦事項。

 

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
校工 / 待  補 405 張燕妮

 

業務職掌:

1.本校試卷影印及影印卡業務。
2.協助本處會議資料影印及裝訂。
3.文具之點交與統計。
4.配合重要場館清潔。
5.協助集會、慶典等場地佈置及茶水供應。
6.公務郵件處理。
7.郵件分類。
8.掛號郵件登記、轉發。
9.臨時交辦事項。