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總務處 Office of General Affairs
經國管理暨健康學院
業務職掌
職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
辦事員/龍曉芳 427 nnlong@ems.cku.edu.tw 張燕妮

 

業務職掌:

  1. 辦理教育部整體發展獎補助款資本門設備及各系補助款設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業。
  2. 辦理100萬元以儀器設備採購案公開招標、開標、議價、決標等事宜。
  3. 申購、採購、驗收資訊系統問題意見彙整及處理。
  4. 負責總務會議通知及紀錄。
  5. 採購案相關電子公文簽辦。
  6. 辦理影印機外包招商、訂約、履約管理。
  7. 辦理各投幣式販賣機外包招商、訂約、履約管理。
  8. 學生餐廳招商、標、管理及相關事宜。
  9. 集會、中元節、慶典等場地佈置及茶水供應。(場地管理)
  10. 工讀生工作規劃與分配、時數統計及彙送
  11. 各項會議(行政會議、期初()教師座談會、兼任教師座談會)各組工作報告彙整及寄送。
  12. 臨時交辦事項。

 

 

 

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
書記/張燕妮 406 yenni@ems.cku.edu.tw 龍曉芳

 

業務職掌:

  1. 辦理教育部整體發展獎補助款支用計畫書、經費表、書面自評資料、執行清冊、審查意見等彙整、報部及上網公告。
  2. 專責小組會議有關獎勵補助款事項總務處整報告、經費執行狀況、標餘款統計及各單位資本門提案項目規格審查及確認。
  3. 教育部整體發展獎勵補助款資本門各項經費資料增刪、變更維護及匯入校務行政系統之專案計畫維護管理。
  4. 教育部整體發展獎勵補款經費專案訪視、資料查核及相關業務執行及窗口。
  5. 彙整本處預算編制並任預算管理員,並至預算系統登錄預算科目及經費資料。
  6. 彙整各組年度工作計畫、執行經費、魚骨圖及解除管制簽辦。
  7. 辦理100萬元以上儀器設備採購案公開招標、開標、議價、決標等事宜。
  8. 代辦及接收餐宿、交通、婚喪喜慶、花籃、盆栽等用品
  9. 電話維護、管理相關關事宜。
  10. 辦理捐贈相關事宜。
  11. 總務處網頁更新及維護電腦設備及維修等管理。
  12. 總務處工作同仁滿意度調查及統計報告、修正。
  13. 臨時交辦事項。

 

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
組員/耿淑娟 415 vivian@ems.cku.edu.tw 張燕妮

業務職掌:

  1. 辦理學校款事務及耗材採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業暨採購相關公文簽辦。
  2. 負責總務處處務會議通知及紀錄。
  3. 全校性場地借用登記器材借用登記管理、各大型會議室場地管理、全校性廣播系統維護及保養。
  4. 各單位文具用品及耗材採購及一般物品等採購事宜。
  5. 各單位影印機租賃費用、計張費、報費、電話費等相關事宜。
  6. 保全人員勞務採購公開招標及相關事宜。(管理警衛巡查業務之聯繫)
  7. 清潔人員勞務採購公開招標及相關事宜。(管理全校之清潔)
  8. 全校化糞池清理費用申購及核銷事宜。稅、燃料稅、保險費等申購、投保及核銷等。
  9. 環境管理,配合維護全校美化(校區美化、垃圾場等管理)、倉庫管理及報廢品處理。
  10. 定期清洗全校性水塔。
  11. 校園園藝、蒸飯箱管理。
  12. 公務車車輛調度之管理。
  13. 臨時交辦事項