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總務處 Office of General Affairs
經國管理暨健康學院
業務職掌
職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
代理組長/ 曾依婷 406 yiting@ems.cku.edu.tw 龍曉芳

 

 

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業務職掌:

1.依規定執行事務組業務
2.彙整本處預算編制並任預算管理員

3.辦理教育部整體發展獎補助款資本門設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業。
4.財物及相關勞務之採購事項。

5.召開總務會議。
6.辦理清潔公司、影印機、販賣機、餐廰等外包招商、訂約、履約管理
7.
工讀生工作規劃與分配
8.會同衛生組及環安衛室進行餐廳檢查及督導改善事項
9.督導影印機、文具業務

10.集會、慶典等場地佈置及茶水供應
11.代辦餐宿、交通、婚喪喜慶用品
12.倉庫管理及報廢品處理
13.臨時交辦事項

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
辦事員/龍曉芳 427 nnlong@ems.cku.edu.tw 曾依婷

 

 

業務職掌:

1.辦理教育部整體發展獎補助款支用計畫書、經費表、書面自評資料、執行清冊、審查意見等彙整、報部及上網公告。
2.辦理教育部整體發展獎補助款資本門設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業暨獎補助款相關公文簽辦。
3.專責小組會議有關獎勵補助款事項總務處彙整報告、經費執行狀況、標餘款統計及各單位資本門提案項目規格審查及確認。
4.教育部整體發展獎補助款資本門各項經費資料增刪、變更維護及匯入校務行政系統之專案計畫維護管理。
5.辦理全校儀器設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業暨採購相關公文簽辦。
6.全校各辦公室標示牌製作及維護事宜。
7.全校性場地借用登記、網站公告及場地管理事宜。
8.器材借用登記及管理事宜。
9.各單位文具用品採購事宜。
10.各單位影印機租賃費用及計張費核銷事宜。
11.各單位報紙訂閱統計及核銷事宜。
12.全校電話費用申購及核銷事宜。
13.總務處事務用品及耗材採購事宜。
14.總務會議會議紀錄。
15.全校化糞池清理費用申購及核銷事宜。
16.辦理保全人員勞務採購公開招標、每月保全費用申購及核銷事宜。
17.保全人員值勤排班狀況、保全人員資格查驗、保全日誌查閱、警衛室臨時狀況處理及通報。
18.全校專兼任教職員、廠商汽機車通行證申請登記、建檔、印製及發證事宜。
19.全校學生汽機車通行證印製、違規停車登記及通報事宜。
20.校園車輛通行管理及違規停車登記。
21.臨時交辦事項。

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
校工 / 江鳳英 405 fychiang@ems.cku.edu.tw 龍曉芳

 

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業務職掌:

1.本校試卷影印及影印卡業務
2.協助本處會議資料影印及裝訂
3.文具之點交與統計
4.協辦汽機車影印登記與發證
5.配合重要場館清潔
6.協助集會、慶典等場地佈置及茶水供應
7.公務郵件處理
8.郵件分類
9.掛號郵件登記、轉發
10.臨時交辦事項

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
約聘人員/張大倫 409 james.chang@ems.cku.edu.tw 郭朝木

 

業務職掌:
1.校園景觀清潔維護
2.協辦營建、修繕業務
3.協辦全校水電、空調、鍋爐、飲水機、弱電器材、發電機設備系統保養維護及修繕管理
4.協辦全校校舍檢查、維護
5.協辦建築土木工程修繕、保固
6.偶發事件之協助處理
7.水電緊急事故處理
8.其他工作事項支援
9.臨時交辦事項

職稱/姓名 分機 E-mail 代理人
約聘人員/郭朝木 409 chau.mu@ems.cku.edu.tw

業務職掌:
1.校園景觀規景觀、生態規劃、清潔維護
2.協辦營建、修繕業務
3.協辦全校水電、空調、鍋爐、飲水機、弱電器材、發電機設備系統保養維護及修繕管理
4.協辦全校校舍檢查、維護
5.協辦建築土木工程修繕、保固
6.偶發事件之協助處理
7.水電緊急事故處理
8.其他工作事項支援
9.臨時交辦事項